Billin review 2026: precios reales y qué plan necesitas
El reclamo de Billin de «desde 6,60 € al mes» es cierto, pero ese plan limita a cinco clientes. Un autónomo con seis —lo más normal del mundo— ya está en el siguiente escalón. Esta review va sobre eso: no cuánto cuesta empezar, sino qué plan vas a necesitar de verdad y si compensa frente a las alternativas españolas.
📋 Contenido de la review
Qué es Billin y quién está detrás
Billin es un programa de facturación en la nube enfocado a autónomos y micropymes españolas. Emites facturas, presupuestos y albaranes, registras gastos y llevas el control de cobros. No es un ERP ni un programa de contabilidad: hace facturación y la hace de forma directa.
Un cambio que conviene conocer: la herramienta fue adquirida por el grupo italiano TeamSystem y su nombre oficial es ahora TeamSystem Facturas Billin. Si buscas información y encuentras ambos nombres, se refieren al mismo producto. Ronda los 180.000 usuarios registrados, lo que la sitúa entre las opciones más extendidas del mercado español.
Precios y planes de Billin en 2026
- Máximo 5 clientes
- Máximo 10 productos
- Facturación con VeriFACTU
- Presupuestos y albaranes
- Límites ampliados de clientes
- Más productos y usuarios
- Funciones adicionales de gestión
- El plan donde acaba la mayoría
- Sin límite de clientes ni productos
- Integraciones con ecommerce
- Funciones avanzadas
- Para quien vende online
El límite de Billin que casi nadie menciona
Aquí está la diferencia entre elegir bien Billin y llevarte una sorpresa el segundo mes. El plan de entrada cuesta 6,60 € al mes con pago anual, y ese es el precio que aparece en todas partes. Lo que rara vez se destaca es lo que incluye: cinco clientes y diez productos o servicios.
Piensa en tu situación real. Un diseñador con seis clientes recurrentes ya se sale. Un consultor que factura a ocho empresas al año, también. Un fotógrafo con cuatro clientes fijos pero doce tipos de servicio distintos, igual. El plan Basic encaja en un perfil bastante concreto: quien factura a muy pocos clientes y ofrece pocos conceptos.
| Tu situación | Plan que necesitas | Coste anual aproximado |
|---|---|---|
| 3 clientes fijos, 1 servicio | Basic | ~79 € + IVA |
| 5 clientes, 8 servicios distintos | Basic (al límite) | ~79 € + IVA |
| 8 clientes recurrentes | Pro | ~150 € + IVA |
| Clientes puntuales que rotan cada mes | Pro o Unlimited | 150-240 € + IVA |
| Vendes en Shopify u otro ecommerce | Unlimited | ~240 € + IVA |
Billin y VeriFACTU: cumplimiento normativo
Es la razón por la que muchos autónomos españoles están buscando programa de facturación ahora mismo, así que conviene ser preciso. Billin cumple con VeriFACTU, el sistema de la Agencia Tributaria que exige que cada factura emitida quede registrada de forma verificable, con su código identificativo comprobable en la sede electrónica.
En la práctica eso significa que las facturas que emitas desde la herramienta cumplen con lo que exige la normativa antifraude, sin que tengas que hacer nada adicional.
Lo que Billin hace bien
- La interfaz más sencilla del sector
- Seguimiento de facturas enviadas
- Envío por WhatsApp, correo o enlace
- Presupuestos y albaranes incluidos
- Soporte en español
- Cumple VeriFACTU sin configurar nada
- Límite de 5 clientes en el plan básico
- No presenta modelos fiscales
- Sin contabilidad completa
- Pocas integraciones externas
- Personalización limitada de plantillas
- Precio real superior al anunciado
El seguimiento de facturas, la mejor función de Billin
Es lo que más se echa de menos al volver a otro programa. Puedes ver si tu cliente ha recibido la factura, si la ha abierto y si la ha aceptado o rechazado. Cuando llega el momento de reclamar un cobro, saber que la factura se abrió hace tres semanas cambia por completo el tono de la conversación y elimina el clásico «no me llegó».
La sencillez de Billin es real, no marketing
Emitir la primera factura lleva unos minutos y no hace falta leer documentación. Para alguien que viene de Excel o de plantillas de Word, la curva de aprendizaje es prácticamente inexistente. Ese es su argumento más sólido frente a herramientas más completas y más complicadas.
Lo que no hace o hace peor que otros
- 📊No presenta tus modelos fiscales. Ni el 303 ni el 130. Si querías dejar la gestoría, esta no es la herramienta: necesitas algo como Quipu, que sí genera y presenta los modelos.
- 📒No lleva contabilidad completa. No hay asientos ni balances ni cuenta de resultados. Para eso el terreno es de Holded, que funciona más como ERP.
- 🔌Pocas integraciones. Si tu operativa depende de conectar la facturación con otras herramientas, aquí te quedas corto. Se puede resolver con un conector externo, pero suma coste y configuración.
- 🎨Personalización limitada de las plantillas. Puedes poner tu logo y tus colores, pero no rediseñar el documento. Para la mayoría es irrelevante; si tu marca es parte del servicio, se nota.
- 💰El escalado de precio. Del plan de entrada al siguiente casi se duplica la factura, y el salto se produce en un umbral que muchos autónomos cruzan sin proponérselo.
Billin y Kit Digital: la letra pequeña
Los programas de facturación pueden ser subvencionables a través del Kit Digital, y Billin es uno de los que se contrata por esa vía. Conviene entender cómo funciona antes de firmar, porque hay un punto que genera bastantes malentendidos.
- 📋Comprueba que cumples los requisitos antes de tramitar, y presta atención a la documentación: buena parte de las denegaciones vienen de errores en la presentación.
- 📄Lee qué pasa si te deniegan. Pregunta explícitamente por escrito si no te queda claro en el contrato.
- 📅Las convocatorias y condiciones cambian. Verifica las bases vigentes en las fuentes oficiales o con tu asesor antes de dar nada por hecho.
Alternativas a Billin en España
Las tres opciones que compiten de verdad con Billin en el mercado español. No son intercambiables: cada una resuelve un problema distinto.
🧾 Quipu — si quieres presentar tú los modelos
Su diferencia real es que genera y presenta el 303 y el 130 automáticamente. La opción si el objetivo es prescindir de gestoría para el día a día fiscal, no solo emitir facturas.
Ver Quipu →📒 Holded — si necesitas más que facturar
Es un ERP con contabilidad completa, conciliación bancaria, inventario y CRM. Más potente y más complejo. Tiene sentido si tu negocio ha crecido más allá de emitir facturas.
Ver Holded →🏛️ La plataforma de la AEAT — si facturas muy poco
Gratuita y cumple la normativa. Sin soporte, sin gestión de gastos y sin seguimiento de cobros. Para tres facturas al mes puede bastar.
Ver sede AEAT →🇪🇸 Otras opciones del mercado
FacturaDirecta, Anfix y Contasimple compiten en el mismo espacio con enfoques distintos. Merece la pena mirarlas si ninguna de las anteriores encaja.
La comparativa detallada de las tres principales está en herramientas de facturación para autónomos y el análisis por perfil de negocio en mejor software de contabilidad para autónomos.
Para quién es Billin y para quién no
✅ Autónomo con pocos clientes
Facturas a 3-5 clientes fijos y ya tienes gestoría.
Billin Basic encaja✅ Vienes de Excel
Necesitas cumplir VeriFACTU sin complicarte.
Billin, por sencillez✅ Tienes problemas de cobro
Clientes que dicen no haber recibido la factura.
El seguimiento lo resuelve❌ Quieres dejar la gestoría
Presentar tú el 303 y el 130 cada trimestre.
→ Quipu❌ Necesitas contabilidad
Asientos, balances, inventario, conciliación.
→ Holded❌ Muchos clientes rotando
Clientes puntuales distintos cada mes.
Compara Pro vs alternativas