Herramientas gratuitas para autónomos en España 2026
Un autónomo en España puede montar toda su base tecnológica sin pagar nada, incluida la facturación que exige la normativa. La clave está en saber dónde el plan gratuito es real y dónde es una demo con fecha de caducidad. Esta guía separa unas de otras, empezando por la que tiene requisito legal.
📋 Contenido de la guía
⚡ El stack gratuito, resumido
Facturar cumpliendo VeriFACTU sin pagar
🧾 Requisito legalEsta es la única categoría con obligación normativa, y la que más dudas genera. La respuesta corta es que sí se puede cumplir sin pagar, con dos vías distintas.
La vía pública: la herramienta de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria puso a disposición una plataforma pública gratuita para emitir facturas compatibles con el sistema. Es funcional y no cuesta nada, pero es deliberadamente básica: sin soporte técnico, sin modelos fiscales, sin contabilidad ni gestión de gastos. Está pensada para quien emite pocas facturas al año.
Plataforma de la AEAT
Cumple la normativa sin coste alguno. A cambio, interfaz mínima y sin soporte. Si emites cinco facturas al mes y no necesitas nada más, resuelve.
Ver sede AEAT →Billin
Plan gratuito permanente con facturas ilimitadas para hasta tres clientes activos, sin marca de agua. Interfaz cómoda y soporte en español.
Ver Billin →La comparativa completa de opciones, incluidas las de pago, está en herramientas de facturación para autónomos.
Tabla comparativa de herramientas gratuitas
| Área | Herramienta | Qué incluye gratis | El límite real | Enlace |
|---|---|---|---|---|
| Facturación | AEAT | Sin límite | Interfaz básica, sin soporte | Ver |
| Facturación | Billin | Facturas ilimitadas | Hasta 3 clientes activos | Ver |
| Clientes | HubSpot | Contactos ilimitados | Su marca en formularios | Ver |
| Organización | Notion | Páginas ilimitadas | Historial de 7 días | Ver |
| Proyectos | ClickUp | Gantt y dependencias | Algunas vistas limitadas | Ver |
| Diseño | Canva | Exporta sin marca | 5 GB de almacenamiento | Ver |
| Correo | MailerLite | 1.000 suscriptores | Su firma en los envíos | Ver |
| Automatización | Make | 1.000 ops/mes | Ejecución cada 15 min | Ver |
| Chat web | Tidio | Chat en directo | Conversaciones limitadas | Ver |
| Analítica | Google Analytics | Gratis | Ninguno relevante | Ver |
Herramientas gratuitas para clientes y seguimiento
💼 Donde se pierde dineroEs el área donde un autónomo pierde más oportunidades y donde el plan gratuito más completo del mercado no tiene caducidad.
HubSpot CRM
Contactos ilimitados, embudo de ventas, formularios web, sincronización con el correo y programador de reuniones. El plan gratuito más generoso que existe en su categoría.
Ver HubSpot →Tidio
Chat en directo para la web que captura contactos de visitantes que nunca habrían rellenado un formulario. Con límite de conversaciones mensuales.
Ver Tidio →El proceso completo de seguimiento está en cómo gestionar clientes, y las alternativas comparadas en mejor CRM para pequeña empresa.
Organización y proyectos para autónomos
📁 El trabajo en cursoNotion
Páginas y bases de datos ilimitadas para uso individual. La única limitación relevante es el historial de versiones de siete días, irrelevante trabajando solo.
Ver Notion →ClickUp
Incluye dependencias entre tareas y vista Gantt sin pagar, funciones que la competencia reserva para planes de pago. La opción si tus encargos tienen plazos encadenados.
Ver ClickUp →El sistema de cuatro bases para trabajar por cuenta propia está en Notion para freelance.
Diseño y propuestas sin coste
🎨 Material visualCanva
Exporta en PNG, JPG y PDF sin marca de agua, algo poco habitual entre las herramientas gratuitas. Cubre propuestas, publicaciones y presentaciones.
Ver Canva →Adobe Express
Alternativa con integración al ecosistema de Adobe. Interesante si ya trabajas con sus programas; en otro caso, Canva tiene más plantillas.
Ver Adobe Express →Correo y captación para autónomos
📧 A medio plazoMailerLite
Newsletters, formularios y automatizaciones básicas incluidas sin pagar. Es de las pocas que da automatizaciones en el plan libre.
Ver MailerLite →Brevo
Cobra por envíos en lugar de por contactos, con un tope diario en el plan gratuito. Interesante si tienes lista grande y escribes poco.
Ver Brevo →Las opciones comparadas, con el apartado de RGPD al enviar correos comerciales, están en herramientas de email marketing.
Automatización gratuita del negocio
⚡ Ahorro de horasMake
Diez veces más operaciones gratuitas que la competencia, suficiente para diez o quince flujos funcionando en paralelo.
Ver Make →Zapier
Menos volumen gratuito pero más integraciones. Útil cuando la herramienta que quieres conectar es poco común.
Ver Zapier →Los diez flujos concretos que merece la pena montar están en automatizar tu negocio como autónomo.
Las trampas del «plan gratuito»
No todas las herramientas para autónomos que se anuncian como gratuitas lo son de verdad. Estas son las tres formas habituales de que el plan libre resulte inservible.
- ⏳La prueba disfrazada de plan gratuito. Catorce o treinta días y después hay que pagar. Comprueba siempre si el plan es permanente o temporal antes de meter tus datos dentro.
- 🏷️La marca de agua en lo que exportas. Puedes crear pero no usar el resultado profesionalmente. Canva es la excepción notable: exporta limpio en su plan libre.
- 🚪La exportación bloqueada. La peor de las tres. Puedes meter información pero no sacarla sin pagar, lo que te deja atrapado en cuanto acumulas trabajo dentro.
El stack gratuito completo para autónomos
Errores al montar el stack gratuito
- ❌Empezar por lo cómodo en vez de por lo obligatorio. La facturación va primero porque tiene requisito legal. Todo lo demás puede esperar dos semanas.
- ❌Montar dos herramientas que hagan lo mismo. En cuanto la información vive en dos sitios, una queda desactualizada y dejas de fiarte de ambas.
- ❌Meter datos sin comprobar la exportación. Si no puedes sacar tu información del plan gratuito, estás atrapado desde el primer cliente.
- ❌Facturar con hoja de cálculo. Dejó de ser válido con la normativa vigente, y la alternativa gratuita existe.
- ❌Pagar antes de tocar el límite. Contratar el plan de pago «por si acaso» es el gasto más común y el menos justificado en un autónomo que empieza.