Si buscas información sobre VeriFACTU vas a encontrar tres fechas distintas: julio de 2025, enero de 2026 y 2027. Las dos primeras están caducadas y siguen circulando en cientos de artículos sin actualizar. Esta guía parte de la norma vigente, dice qué fecha te aplica a ti y qué tienes que hacer antes de que llegue.
→Si eres autónomo persona física: tu fecha es el 1 de julio de 2027.
→Si tienes una SL o SA: tu fecha es el 1 de enero de 2027, aunque seas el único socio.
→La norma vigente es el Real Decreto-ley 15/2025. Aplazó las fechas anteriores un año.
→Si facturas a mano o con talonario, no te afecta. Solo aplica a quien usa programa informático.
→Excel dejó de ser válido. Ese es el cambio que sí obliga a casi todo el mundo.
Las fechas definitivas de VeriFACTU
29 jul 2025
Fabricantes de software
Ya en vigor. Los programas debían estar adaptados en esa fecha.
1 ene 2027
Sociedades
SL, SA, cooperativas y demás personas jurídicas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
1 jul 2027
Autónomos y personas físicas
Profesionales en IRPF, comunidades de bienes y resto de obligados.
💡 Por qué las sociedades van seis meses antes: el criterio no es el tamaño sino la forma jurídica. Se asume que una sociedad tiene más estructura administrativa y capacidad de adaptación. Si tienes una SL unipersonal, aunque trabajes solo, tu fecha es enero de 2027, no julio. Es el error de interpretación más habitual.
Por qué circulan fechas equivocadas de VeriFACTU
El calendario se ha modificado tres veces y cada cambio dejó atrás una generación de artículos que nadie actualizó. Este es el recorrido normativo:
RD 1007/2023
Fijó el sistema por primera vez. Su calendario original obligaba a todos los contribuyentes a partir del 1 de julio de 2025. Esa es la fecha que aún aparece en artículos antiguos.
Orden HAC/1177/2024
Desarrolló las especificaciones técnicas. No modificó el calendario, solo detalló cómo debía funcionar el sistema.
RD 254/2025
Primer aplazamiento. Movió las fechas a 2026 porque el plazo original resultó demasiado ajustado para desarrolladores y empresas.
RDL 15/2025
El aplazamiento definitivo y la norma vigente. Publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, situó las fechas en enero y julio de 2027.
⚠️ Cómo detectar un artículo desactualizado: si menciona el 1 de julio de 2025 o el 1 de enero de 2026 como fecha de obligatoriedad, está escrito antes del último aplazamiento. Comprueba siempre la fecha de publicación y contrasta con la norma en el BOE o con la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
3
Veces que se ha aplazado el calendario
2
Fechas distintas según tu forma jurídica
50.000€
Sanción base por usar software no conforme
€0
Coste de la herramienta pública de la AEAT
Qué es VeriFACTU exactamente
Es el marco impulsado por la Agencia Tributaria para que los registros de facturación sean fiables, íntegros, inalterables y trazables. Su objetivo declarado es dificultar el llamado software de doble uso: programas que permitían borrar facturas o modificar registros sin dejar rastro.
En la práctica significa que tu programa de facturación debe generar un registro por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella digital, de forma que alterar cualquiera rompa la cadena y sea detectable.
Las dos modalidades
📡
Modalidad VeriFACTU (remisión). Tu programa envía los registros a la Agencia Tributaria de forma automática al emitir cada factura. Es la más sencilla porque el cumplimiento queda acreditado por el propio envío.
🔒
Modalidad no VeriFACTU (sin remisión). Los registros no se envían pero deben conservarse con requisitos técnicos más exigentes, incluida la firma electrónica. Más carga para el obligado.
Quién está obligado por VeriFACTU y quién no
Situación
¿Le afecta?
Detalle
Autónomo que factura con programa
Sí, desde jul 2027
El caso más común
SL o SA con programa de facturación
Sí, desde ene 2027
Seis meses antes
Autónomo que factura con Excel
Sí, debe cambiar
Una hoja de cálculo no es un SIF conforme
Autónomo que factura a mano
No, si no usa programa
Solo aplica a sistemas informáticos
Empresa acogida al SII
No
Ya remite sus libros registro a la AEAT
País Vasco y Navarra
No, régimen propio
TicketBAI y LROE/Batuz
Operaciones sin obligación de factura
No
Según los supuestos previstos
⚠️ Los territorios forales tienen su propio sistema. Si tu actividad está en el País Vasco o Navarra, tu marco es TicketBAI —con LROE o Batuz según el territorio histórico—, no VeriFACTU. Son equivalentes en propósito pero distintos en requisitos y plazos, así que la información de esta guía no te aplica directamente.
Qué debe llevar tu factura con VeriFACTU
Tres elementos nuevos que aparecerán automáticamente si tu programa está adaptado. No tienes que añadirlos tú.
🧾 Elementos obligatorios en la factura
🔤
El texto identificativo «VERI*FACTU». Indica que la factura se emitió bajo el sistema de remisión a la Agencia Tributaria.
📱
Un código QR. Permite a tu cliente verificar la factura directamente en la sede electrónica de la AEAT. Debe seguir las especificaciones técnicas oficiales.
🔗
Una huella digital encadenada. Un código que enlaza cada registro con el anterior. Si alguien altera una factura, la cadena se rompe y queda constancia.
✓ Lo que esto significa para ti en la práctica: nada que hacer manualmente. Si tu programa está adaptado, esos elementos se generan solos. Tu trabajo se limita a comprobar que el software que usas cumple y a activarlo con tu certificado digital cuando toque.
Las sanciones de VeriFACTU son reales
Conviene conocerlas porque el orden de magnitud sorprende. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica como infracción tributaria grave el uso de sistemas de facturación no conformes.
🚫 Cuantías previstas: la sanción base para el usuario de software no conforme es de 50.000 euros por ejercicio fiscal, cifra que puede elevarse hasta 150.000 euros si se acredita doble contabilidad. Los fabricantes y comercializadores de software no conforme se exponen a 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de programa infractor.
💡 El matiz temporal importa: estas sanciones aplican a partir de las fechas de obligatoriedad, no antes. Hasta enero o julio de 2027 según tu caso, seguir con tu sistema actual no constituye la infracción. Lo que sí conviene es no dejar el cambio para el último mes, porque migrar con un histórico de facturas lleva su tiempo.
Qué software cumple con VeriFACTU
Las principales herramientas españolas de facturación ya declaran cumplir. La elección entre ellas no debería basarse en VeriFACTU —lo cubren todas— sino en qué necesitas además de facturar.
🧾 Billin — si solo necesitas facturar
La opción más sencilla y económica de las tres. Facturas, presupuestos y seguimiento de cobros. Ideal si tu gestoría lleva la parte fiscal.
No preguntes «¿cumplís VeriFACTU?» sino «¿está operativo el envío de registros en mi plan, hoy?». Anunciar compatibilidad y tenerla en producción no siempre coinciden.
Un dato que muchos autónomos desconocen: la Agencia Tributaria pone a disposición una aplicación gratuita de facturación conforme al sistema, pensada precisamente para quien emite pocas facturas al mes.
✅
Cumple la normativa y no cuesta nada. Para el cumplimiento estricto, es suficiente.
⚠️
Es deliberadamente básica. Sin soporte técnico, sin gestión de gastos, sin seguimiento de cobros, sin presupuestos ni modelos fiscales.
🎯
Su perfil: autónomo que emite tres o cuatro facturas al mes, sin operaciones intracomunitarias y con gestoría para lo fiscal.
📈
Cuándo deja de servir: en cuanto necesitas controlar cobros, digitalizar gastos o emitir presupuestos, la diferencia con una herramienta de pago se nota rápido.
Qué hacer y cuándo
Cuándo
Qué hacer
Por qué
Ahora
Identifica tu fecha: enero o julio de 2027
Depende de tu forma jurídica, no del tamaño
Ahora
Pregunta a tu gestoría qué programa usa
Puede que ya tengas acceso a uno incluido
Ahora
Comprueba si tu software actual está adaptado
Si lo está, no tienes que hacer nada más
6 meses antes
Elige herramienta y pruébala
Las pruebas gratuitas duran 14-30 días
3 meses antes
Migra tus datos y clientes
Cuidado con la numeración de facturas
1 mes antes
Activa el sistema con tu certificado digital
Requiere certificado o Cl@ve
El día 1
Emite una factura de prueba y verifica el QR
Confirma que el código funciona en la sede
✓ El paso que más gente se salta: preguntar a la gestoría antes de contratar nada. Muchas asesorías trabajan con un programa concreto y dan acceso a sus clientes dentro de la cuota. Si es tu caso, te ahorras la suscripción entera y además la información llega a tu gestor sin exportaciones manuales.
🏆 VeriFACTU en cinco puntos
→Autónomos: 1 de julio de 2027. Sociedades: 1 de enero de 2027. Según el Real Decreto-ley 15/2025.
→Desconfía de cualquier artículo que mencione julio de 2025 o enero de 2026: está desactualizado.
→Excel dejó de ser válido. Es el cambio que obliga a más gente, aunque la alternativa puede ser gratuita.
→Las sanciones parten de 50.000 € por ejercicio, pero solo desde la fecha de obligatoriedad.
→Pregunta a tu gestoría antes de contratar nada. Puede que ya tengas programa incluido.
⚖️ Esta guía informa, no asesora. Recoge la normativa vigente a fecha de agosto de 2026 a partir de fuentes públicas, pero tu situación concreta puede tener particularidades: régimen fiscal, territorio, tipo de operaciones o exenciones aplicables. Para decisiones con consecuencias fiscales, consulta la información oficial de la Agencia Tributaria o habla con tu asesor.
Preguntas frecuentes sobre VeriFACTU
¿Cuándo es obligatorio VeriFACTU para autónomos?
El 1 de julio de 2027 para autónomos y personas físicas, y el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Estas fechas las fija el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE en diciembre de 2025, que aplazó un año el calendario anterior. Si encuentras artículos que mencionan julio de 2025 o enero de 2026, están escritos antes de ese aplazamiento. Los fabricantes de software ya están obligados desde julio de 2025.
Tengo una SL unipersonal, ¿qué fecha me aplica?
El 1 de enero de 2027, seis meses antes que a los autónomos personas físicas. El criterio no es el tamaño del negocio sino la forma jurídica: todas las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades entran en la primera fecha, aunque seas el único socio y trabajador. Es el error de interpretación más habitual, y supone medio año menos de margen del que mucha gente cree tener.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No a partir de tu fecha de obligatoriedad. Una hoja de cálculo no es un sistema informático de facturación conforme: permite modificar registros sin dejar traza, que es exactamente lo que la norma pretende impedir. Ahora bien, dejar Excel no obliga a contratar una suscripción: la Agencia Tributaria pone a disposición una aplicación gratuita de facturación conforme al sistema, pensada para quien emite pocas facturas al mes.
¿Qué sanciones tiene no cumplir con VeriFACTU?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica el uso de sistemas de facturación no conformes como infracción tributaria grave. La sanción base para el usuario es de 50.000 euros por ejercicio fiscal, y puede elevarse hasta 150.000 euros si se acredita doble contabilidad. Los fabricantes de software no conforme se exponen a 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa. Estas sanciones aplican desde la fecha de obligatoriedad, no antes.
¿Me afecta VeriFACTU si estoy en el País Vasco o Navarra?
No directamente. Los territorios forales tienen su propio sistema antifraude de facturación: TicketBAI en los territorios históricos del País Vasco y en Navarra, complementado con LROE o Batuz según el caso. Son equivalentes en propósito a VeriFACTU pero distintos en requisitos técnicos y plazos, así que el calendario de esta guía no te aplica. Consulta la normativa de tu hacienda foral o con tu asesor.
¿Qué tengo que hacer si mi programa ya cumple?
Poco más que activarlo. Si tu software está adaptado, los tres elementos obligatorios —el texto VERI*FACTU, el código QR y la huella encadenada— se generan de forma automática en cada factura sin que tengas que hacer nada. Lo que sí conviene es activar el sistema con tu certificado digital o Cl@ve antes de tu fecha, emitir una factura de prueba y comprobar que el código QR funciona al escanearlo contra la sede electrónica.
Tengo afiliado de Billin, Quipu y Holded. Esta guía recomienda antes preguntar a tu gestoría si ya incluye programa y usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria si facturas poco, dos opciones que no me pagan nada. Las fechas y sanciones proceden del Real Decreto-ley 15/2025 y del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, recogidos de fuentes públicas en agosto de 2026: verifica tu caso concreto con la AEAT o tu asesor.
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