Casi todas las comparativas que encontrarás de estas tres herramientas las escribe una cuarta que quiere venderte la suya. El desenlace siempre es el mismo: las tres tienen pegas y la solución es el producto de quien escribe. Aquí no hay cuarto producto. Solo la pregunta que de verdad decide cuál te conviene, y no es el precio.
SG
El SaaS Guy
Actualizado: agosto 2026 · 16 min lectura
✓ Sin producto propio✓ Decisión por perfil✓ Afiliado de las tres
Holded, Quipu y Billin no compiten de verdad: resuelven tres problemas distintos
→Tienes gestoría y solo quieres facturar: Billin. Es el más simple y el más barato de los tres.
→Quieres presentar tú los modelos: Quipu. Su catálogo fiscal es el más completo.
→Necesitas CRM, inventario o proyectos: Holded. Es un ERP, no un programa de facturación.
→Emites tres facturas al mes: la plataforma gratuita de la Agencia Tributaria puede bastarte.
→El precio es el último criterio, no el primero. Elegir la categoría equivocada sale mucho más caro.
La pregunta que decide entre Holded, Quipu y Billin
Comparar precios primero es el error habitual, porque estas tres herramientas no hacen lo mismo. Antes de mirar ninguna tarifa, responde esto:
❓ ¿Quién lleva tu contabilidad y tus impuestos?
🧾
Mi gestoría, y quiero que siga así. Entonces solo necesitas emitir facturas y pasarle la información. Todo lo que sea contabilidad o modelos fiscales es dinero tirado. → Billin
📊
Quiero llevarlos yo. Necesitas modelos prerrellenados, plan contable y conciliación bancaria. Esa es la especialidad de una sola de las tres. → Quipu
🏢
Tengo gestoría, pero mi negocio necesita más: stock, equipo, proyectos con rentabilidad, un CRM. Ahí ya no hablamos de facturación. → Holded
💡 Por qué esta pregunta y no el precio: la diferencia de coste anual entre las tres ronda unos pocos cientos de euros. Elegir la categoría equivocada te cuesta mucho más: o pagas por módulos que no abres, o te quedas corto y migras a los seis meses con todos tus datos históricos por medio.
3
Categorías distintas, no tres competidores del mismo tipo
2
De las tres pertenecen al mismo grupo empresarial
2027
Año en que entra en vigor la obligación de VeriFACTU
€0
Coste de la alternativa pública si facturas muy poco
Tabla comparativa
Criterio
Billin
Quipu
Holded
Categoría
Facturación
Facturación + fiscal
ERP completo
Facturas y presupuestos
✓ Sí
✓ Sí
✓ Sí
VeriFACTU
✓ Sí
✓ Sí
✓ Sí
Presentar modelos AEAT
✗ No
✓ Catálogo amplio
~ Los principales
Contabilidad completa
✗ No
✓ Plan contable
✓ Sí
Conciliación bancaria
✗ No
~ Planes superiores
✓ Sí
Escaneo de gastos
~ Básico
✓ Con límite mensual
✓ Sí
CRM
✗ No
✗ No
✓ Sí
Inventario
✗ No
✗ No
✓ Sí
Proyectos y rentabilidad
✗ No
✗ No
✓ Sí
Curva de aprendizaje
Mínima
Media
Alta
Precio relativo
El más bajo
Intermedio-alto
El más alto
Prueba gratuita
30 días
15 días sin tarjeta
14 días sin tarjeta
Por qué Holded, Quipu y Billin no compiten realmente
Hay un detalle que cambia cómo hay que leer esta comparación: Billin y Quipu pertenecen al mismo grupo empresarial, TeamSystem. No son rivales que se disputen el mismo cliente, sino dos escalones de una misma escalera comercial: Billin cubre la facturación sencilla y Quipu la gestión fiscal.
Holded juega en otra liga distinta. Es un ERP, y compararlo con un programa de facturación es como comparar un coche con una bicicleta: ambos te llevan, pero la pregunta no es cuál es mejor sino qué trayecto haces.
✓ La consecuencia práctica es tranquilizadora: es poco probable que te equivoques de forma catastrófica. Si empiezas con Billin y necesitas la parte fiscal, subir a Quipu dentro del mismo grupo suele ser sencillo. Y si tu negocio crece hasta necesitar inventario y equipo, Holded está esperando en el siguiente escalón.
Precios y por qué cuesta tanto compararlos
Aquí llega la parte incómoda: no vas a encontrar dos fuentes que publiquen los mismos precios para estas herramientas. Y no es porque mientan, sino por cómo funcionan sus tarifas.
📉
Promociones de entrada. Descuentos que pueden llegar a la mitad del precio durante los primeros meses. Quien publica durante una promoción recoge ese importe.
📈
El precio base sube después. La tarifa de arranque no es la estable. Es especialmente marcado en Holded.
🧩
Módulos y funciones por plan. Presentar modelos, conciliar bancos o escanear gastos sin límite no está en los planes de entrada.
👥
Escalado por usuarios. Añadir personas al equipo mueve el plan hacia arriba en las tres.
🚫 Lo único que sirve para comparar: el precio del segundo año, con el plan que realmente necesitas. Pide esa cifra por escrito a las tres antes de decidir. Comparar precios promocionales de entrada es comparar cosas que no vas a pagar.
⚠️ Por eso no publico aquí una tabla de precios cerrada. Cualquier cifra quedaría obsoleta o sería incorrecta para tu caso concreto. Lo que sí es estable y te sirve para decidir es el orden: Billin es el más barato, Quipu el intermedio-alto y Holded el más caro. Verifica las tarifas vigentes en cada web oficial.
VeriFACTU: fechas y qué comprobar
Es el motivo por el que mucha gente está eligiendo programa ahora mismo. Según fuentes del sector publicadas en agosto de 2026, el calendario de obligatoriedad sitúa la entrada en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
⚠️ Verifica tu caso concreto. Este calendario se ha modificado en varias ocasiones y hay regímenes propios: los negocios acogidos al SII y los de territorios forales con TicketBAI tienen plazos distintos. La fuente oficial es la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Ante cualquier duda, tu asesor.
La comprobación que casi nadie hace
Las tres herramientas declaran cumplir con VeriFACTU. Pero hay una diferencia entre anunciar compatibilidad y tenerla operativa en producción para todos los usuarios: durante 2026 circularon análisis señalando que en algunos programas el envío de registros a la Agencia Tributaria estaba anunciado pero aún no disponible.
✓ Qué preguntar antes de contratar: no «¿cumplís con VeriFACTU?» sino «¿está operativo el envío de registros en mi plan, hoy?». Si la respuesta incluye la palabra «próximamente» y tu plazo se acerca, esperar no es una estrategia. Pide la confirmación por escrito.
Cuándo elegir Billin
El más simple
Billin
Si tienes gestoría y solo necesitas emitir facturas, cobrar y hacer seguimiento. Nada más.
Son las dos que más se comparan y la diferencia se resume en una línea: Billin factura, Quipu factura y declara. Si tu gestoría presenta tus modelos, la capa fiscal de Quipu es dinero que no rinde. Si quieres asumirla tú, es exactamente lo que estás buscando.
El cálculo honesto antes de dar el salto: suma el coste anual de Quipu y el tiempo que vas a dedicar a la fiscalidad, y compáralo con lo que pagas ahora de gestoría más un programa sencillo. Para bastantes autónomos, la gestoría sigue ganando cuando se valora el tiempo propio y el riesgo de equivocarse en una presentación.
El detalle que decide entre Holded y las otras dos
Holded compensa cuando sustituye tres o más herramientas que ya pagas por separado. Si ahora tienes un programa de facturación, una hoja de cálculo para gastos y un CRM gratuito, suma lo que te cuestan en dinero y en tiempo de saltar entre ellos.
Si esa suma se acerca al precio estable de Holded, la decisión se vuelve fácil. Si solo emites facturas, es un ERP entero para una tarea que resuelve una herramienta de la mitad de precio.
Cuándo no necesitas ninguna de las tres
Un apartado que no encontrarás en las comparativas escritas por quien vende software, y que a algunos lectores les va a ahorrar dinero.
🏛️
Si emites tres o cuatro facturas al mes, la plataforma pública de la Agencia Tributaria permite emitir facturas compatibles con el sistema sin coste. Es básica —sin soporte, sin gestión de gastos, sin seguimiento de cobros— pero cumple.
📋
Si tu gestoría ya te da un programa incluido en su cuota. Muchas asesorías trabajan con una herramienta concreta y te dan acceso. Pregunta antes de contratar nada por tu cuenta.
🇪🇸
Si el presupuesto es el factor limitante, hay más opciones españolas en el mercado con enfoques y precios distintos que merece la pena mirar antes de decidir.
💡 Y una advertencia que sí aplica a todos: facturar con hoja de cálculo dejó de ser una opción válida con la normativa vigente. Si es tu caso, el cambio no es opcional aunque la alternativa gratuita te baste. El detalle está en herramientas gratuitas para autónomos.
Qué elegir según tu perfil
👤 Autónomo de servicios con gestoría
Facturas a pocos clientes, tu gestor lleva lo fiscal.
Billin
📊 Autónomo que quiere autonomía fiscal
Presentar tú el 303, el 130 y los anuales.
Quipu
🏪 Negocio con stock físico
Inventario que cuadrar con las ventas.
Holded
🎨 Agencia o consultoría
Rentabilidad por proyecto y equipo.
Holded
💻 Freelance que empieza
Pocas facturas, presupuesto ajustado.
Billin o la AEAT
🧮 Con formación contable
Quieres libro mayor, asientos y balances propios.
Quipu
🏆 Holded vs Quipu vs Billin: el veredicto
→No compiten entre sí. Billin factura, Quipu factura y declara, Holded gestiona el negocio entero.
→La pregunta que decide es quién lleva tus impuestos, no cuánto cuesta cada una.
→Compara el precio del segundo año con el plan que necesitas, no la promoción de entrada.
→Pregunta si VeriFACTU está operativo hoy en tu plan, no si está anunciado.
→Y si facturas muy poco, la plataforma gratuita de la Agencia Tributaria puede ahorrarte la suscripción entera.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es mejor: Holded, Quipu o Billin?
Depende de quién lleve tu contabilidad, no del precio. Si tienes gestoría y solo necesitas emitir facturas, Billin es el más simple y el más económico. Si quieres presentar tú los modelos fiscales, Quipu tiene el catálogo más completo y contabilidad integrada. Si tu negocio necesita además CRM, inventario o rentabilidad por proyecto, Holded es un ERP que cubre todo eso. Elegir la categoría equivocada sale más caro que cualquier diferencia de tarifa entre las tres.
¿Es verdad que Billin y Quipu son de la misma empresa?
Sí, ambas pertenecen al grupo TeamSystem, un grupo italiano de software de gestión. Eso explica que sus posicionamientos sean complementarios en lugar de solapados: Billin cubre la facturación sencilla y Quipu la gestión fiscal completa. Para quien duda entre las dos, la consecuencia práctica es tranquilizadora: no estás eligiendo entre dos competidores enfrentados, sino entre dos escalones de la misma escalera, y subir de uno a otro suele ser sencillo.
¿Cuándo es obligatorio VeriFACTU?
Según fuentes del sector publicadas en agosto de 2026, el calendario sitúa la entrada en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos. Conviene verificarlo en tu caso concreto porque este calendario se ha modificado varias veces y existen regímenes propios: los negocios acogidos al SII y los de territorios forales con TicketBAI tienen plazos distintos. La fuente oficial es la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
¿Por qué cada web publica precios distintos de estas herramientas?
Por cuatro motivos que se combinan: las promociones de entrada con descuentos que pueden llegar a la mitad, que el precio base sube tras los primeros meses, que algunas funciones clave están solo en planes superiores, y el escalado por número de usuarios. Ninguna fuente miente: cada una recogió un escenario distinto. Lo único que sirve para comparar es el precio del segundo año con el plan que de verdad necesitas, y conviene pedirlo por escrito antes de contratar.
¿Puedo cambiar de una a otra si me equivoco?
Sí, las tres permiten exportar los datos, aunque el proceso lleva su tiempo y hay que prestar atención a la numeración de las facturas para no romper la serie. Entre Billin y Quipu la migración suele ser más sencilla por pertenecer al mismo grupo. En cualquier caso, migrar con un año de histórico es bastante más trabajo que dedicar una tarde a elegir bien al principio, que es justo el motivo de esta comparativa.
¿Necesito alguna de estas tres o puedo seguir con Excel?
Facturar con hoja de cálculo dejó de ser válido con la normativa vigente, así que el cambio no es opcional. Ahora bien, no tiene por qué implicar una suscripción: la Agencia Tributaria puso a disposición una plataforma pública gratuita para emitir facturas compatibles con el sistema. Es deliberadamente básica, sin soporte ni gestión de gastos ni seguimiento de cobros, pero para quien emite tres o cuatro facturas al mes puede ser suficiente.
Tengo afiliado de las tres herramientas comparadas, así que cobro comisión gane la que gane. Es justo lo contrario de un conflicto de intereses: no tengo un cuarto producto propio que colocarte al final, que es lo que hacen casi todas las comparativas de este trío. Por eso puedo decirte que si facturas muy poco, la plataforma gratuita de la Agencia Tributaria —que no me paga nada— puede bastarte.
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